МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ ТА ПРОДОВОЛЬСТВА УКРАЇНИ, Наказ від 16.02.2023 № 196 "Про затвердження уніфікованої форми акта, складеного за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного контролю (перевірки) щодо дотримання органом сертифікації вимог законодавства у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції"

МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ ТА ПРОДОВОЛЬСТВА УКРАЇНИ

НАКАЗ

16.02.2023

м. Київ

N 196

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
28 березня 2023 р. за N 525/39581

Про затвердження уніфікованої форми акта, складеного за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного контролю (перевірки) щодо дотримання органом сертифікації вимог законодавства у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції

Відповідно до статті 38 Закону України "Про основні принципи та вимоги до органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції", абзацу восьмого частини другої статті 5 Закону України "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності", Методики розроблення уніфікованих форм актів, що складаються за результатами проведення планових (позапланових) заходів державного нагляду (контролю), затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 10 травня 2018 року N 342, та пункту 8 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 лютого 2021 року N 124,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити уніфіковану форму акта, складеного за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного контролю (перевірки) щодо дотримання органом сертифікації вимог законодавства у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції, що додається.

2. Департаменту державної політики у сфері санітарних та фітосанітарних заходів забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра аграрної політики та продовольства України згідно з розподілом обов'язків.

Міністр	Микола СОЛЬСЬКИЙ
ПОГОДЖЕНО:
Т. в. о. Голови Державної служби України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів	Андрій ЛОРДКІПАНІДЗЕ

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства аграрної політики та продовольства України
16 лютого 2023 року N 196

УКРАЇНА

_____________________________________________________________________________________
(найменування органу державного нагляду (контролю), адреса його місцезнаходження,
_____________________________________________________________________________________
номер його телефону та адреса електронної пошти)
_____________________________________________________________________________________

Акт,

від (дата складення акта)	N
складений за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного контролю (перевірки) щодо дотримання органом сертифікації вимог законодавства у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції
_____________________________________________________________________________________ (найменування юридичної особи (відокремленого підрозділу) ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України _____________________________________________________________________________________ (місцезнаходження юридичної особи згідно з Єдиним державним реєстром підприємств і організацій України _____________________________________________________________________________________ номер телефону та адреса електронної пошти)
за класифікацією суб'єктів господарювання, передбаченою частиною третьою статті 55 Господарського кодексу України, орган сертифікації відноситься до суб'єктів:
мікропідприємництва; малого підприємництва; середнього підприємництва; великого підприємництва

ступінь ризику органу сертифікації:

високий;

середній;

незначний

види об'єктів та/або види господарської діяльності (із зазначенням коду згідно з КВЕД), щодо яких проводиться захід:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Загальна інформація про проведення заходу державного контролю (перевірки):

Розпорядчий документ, на виконання якого проводиться захід державного контролю (перевірка), від N .

Посвідчення (направлення)
від N .

Тип заходу державного контролю (перевірки):

плановий;

позаплановий.

Строк проведення заходу державного контролю (перевірки):

Початок					Завершення

число	місяць	рік	години	хвилини	число	місяць	рік	години	хвилини

Дані про останній проведений захід державного контролю (перевірку):

Плановий

Позаплановий

не проводився

проводився з
по .

Акт перевірки від
N .

Припис щодо усунення порушень:

не видавався;

видавався та його вимоги:

виконано;

не виконано.

проводився з
по .

Акт перевірки від
N .

Припис щодо усунення порушень:

не видавався;

видавався та його вимоги:

виконано;

не виконано.

Особи, що беруть участь у проведенні заходу державного контролю (перевірки):
посадові особи державного нагляду (контролю):
_____________________________________________________________________________________
                                                                        (посада, прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності))
_____________________________________________________________________________________
                                                                         (посада, прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності))
_____________________________________________________________________________________
                                                                         (посада, прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності))
керівник суб'єкта господарювання або уповноважена ним особа:
_____________________________________________________________________________________
                                                                         (посада, прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності))
треті особи:
_____________________________________________________________________________________
                                                                         (посада, прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності))
_____________________________________________________________________________________
                                                                         (посада, прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності))
Процес проведення перевірки (її окремої дії) фіксувався:

суб'єктом господарювання	засобами аудіотехніки
	засобами відеотехніки
посадовою особою Держпродспоживслужби	засобами аудіотехніки
	засобами відеотехніки

Перелік
питань щодо проведення заходу державного контролю

N з/п	Питання щодо дотримання суб'єктом господарювання вимог законодавства	Ступінь ризику суб'єкта господа- рювання	Позиція суб'єкта господарю- вання щодо негативного впливу вимоги законодавства (від 1 до 4 балів)¹	Відповіді на питання			Нормативне обґрунтування
N з/п		Ступінь ризику суб'єкта господа- рювання		Так	Ні	Не розгля- далося	Нормативне обґрунтування
1	Питання для перевірки дотримання вимог щодо персоналу органу сертифікації
1.1	Інспектори з органічного виробництва та/або обігу органічної продукції перебувають у трудових відносинах на постійній основі з органом сертифікації та проводять перевірку виробництва та обігу органічної продукції	Високий, середній, незначний					Частина перша статті 30 ЗУ N 2496
1.2	Інспектором з органічного виробництва та/або обігу органічної продукції є фізична особа, яка має: як мінімум, перший (бакалаврський) рівень аграрної освіти, досвід роботи в аграрній сфері та/або сфері харчової (переробної) промисловості не менше трьох років, а також спеціальні знання у сфері органічного виробництва; перший (бакалаврський) рівень освіти, досвід роботи в аграрній сфері та/або сфері харчової чи переробної промисловості не менше п'яти років та спеціальні знання у сфері органічного виробництва	Високий, середній, незначний					Частина друга статті 30 ЗУ N 2496
1.3	Інспектор з органічного виробництва та/або обігу органічної продукції не перебуває на державній службі	Високий, середній, незначний					Частина третя статті 30 ЗУ N 2496, пункт 2 розділу II Порядку N 326
1.4	Інспектор з органічного виробництва та/або обігу органічної продукції не перебуває у трудових та/або цивільно-правових відносинах з операторами та/або з органами виконавчої влади, що здійснюють державне управління та регулювання у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції	Високий, середній, незначний					Частина третя статті 30 ЗУ N 2496, пункт 2 розділу II Порядку N 326
1.5	Документальні підтвердження рівня компетентності персоналу у сфері сертифікації органічного виробництва та/або обігу органічної продукції наявні	Високий, середній, незначний					Пункт 5 частини першої статті 28 ЗУ N 2496
1.6	Принаймні один інспектор з галузі органічного виробництва та/або обігу органічної продукції, у якій орган сертифікації має акредитацію, працює на постійній основі	Високий, середній, незначний					Пункт 6 частини першої статті 28 ЗУ N 2496
2	Питання для перевірки дотримання вимог до матеріально-технічної бази та інших об'єктів інфраструктури, необхідних для виконання функцій із сертифікації органічного виробництва та/або обігу органічної продукції
2.1	Приміщення наявне	Високий, середній, незначний					Абзац другий пункту 3 Вимог N 2833
2.2	Принаймні одне робоче місце наявне	Високий, середній, незначний					Абзац третій пункту 3 Вимог N 2833
2.3	Офіційний вебсайт наявний	Високий, середній, незначний					Абзац четвертий пункту 3 Вимог N 2833
2.4	Матеріально-технічна база та інші об'єкти інфраструктури перебувають у власності органу сертифікації або належать йому на праві користування	Високий, середній, незначний					Абзац п'ятий пункту 3 Вимог N 2833
2.5	Приміщення органу сертифікації придатне для зберігання документації та може використовуватися як офісне приміщення для персоналу органу сертифікації	Високий, середній, незначний					Підпункт 1 пункту 4 Вимог N 2833
2.6	Робоче місце обладнане персональним комп'ютером та об'єднує програмно-апаратні засоби, що забезпечують:	Х	Х	Х	Х	Х	Х
2.6.1	взаємодію працівника органу сертифікації з відповідним пристроєм	Високий, середній, незначний					Абзац другий підпункту 2 пункту 4 Вимог N 2833
2.6.2	уведення інформації та її виведення на екран монітора, принтер або інші пристрої	Високий, середній, незначний					Абзац третій підпункту 2 пункту 4 Вимог N 2833
2.6.3	накопичення та зберігання інформації	Високий, середній, незначний					Абзац четвертий підпункту 2 пункту 4 Вимог N 2833
2.6.4	оброблення даних	Високий, середній, незначний					Абзац п'ятий підпункту 2 пункту 4 Вимог N 2833
2.6.5	отримання результатів оброблення та запитів у вигляді електронних форм і документів	Високий, середній, незначний					Абзац шостий підпункту 2 пункту 4 Вимог N 2833
2.6.6	пошук інформації	Високий, середній, незначний					Абзац сьомий підпункту 2 пункту 4 Вимог N 2833
2.7	Офіційний вебсайт органу сертифікації забезпечує цілодобовий доступ до:	Х	Х	Х	Х	Х	Х
2.7.1	переліку операторів, з якими орган сертифікації уклав договір на проведення сертифікації	Високий, середній, незначний					Абзац другий підпункту 3 пункту 4 Вимог N 2833
2.7.2	електронних версій сертифікатів і додатків до них	Високий, середній, незначний					Абзац третій підпункту 3 пункту 4 Вимог N 2833
2.7.3	контактної інформації органу сертифікації	Високий, середній, незначний					Абзац четвертий підпункту 3 пункту 4 Вимог N 2833
3	Питання для перевірки дотримання вимог до сертифікації органічного виробництва та/або обігу органічної продукції
3.1	Наявні заяви суб'єктів господарювання, що мають намір перейти на органічне виробництво та/або здійснювати обіг органічної продукції	Високий, середній, незначний					Пункт 2 Порядку N 1032
3.2	У строк, що не перевищує десяти робочих днів, суб'єкту господарювання, який надіслав заяву органу сертифікації, надіслано пропозицію укласти договір на проведення сертифікації між органом сертифікації та суб'єктом господарювання, що має намір перейти на органічне виробництво та/або здійснювати обіг органічної продукції	Високий, середній, незначний					Пункт 3 Порядку N 1032
3.3	Договори із суб'єктами господарювання, що мають намір перейти на органічне виробництво та/або здійснювати обіг органічної продукції, наявні	Високий, середній, незначний					Абзац перший пункту 4 Порядку N 1032
3.4	Форма загального опису для операторів наявна	Високий, середній, незначний					Пункт 2² Порядку N 970
3.5	Кожного оператора включено до річного плану перевірок	Високий, середній, незначний					Абзац перший пункту 4 Порядку N 1032
3.6	Річний план перевірок для кожного оператора містить строки і форму проведення:	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.6.1	першої інспекції (для нових операторів)	Високий, середній, незначний					Абзац перший пункту 4 Порядку N 1032
3.6.2	щорічної планової перевірки	Високий, середній, незначний					Абзац перший пункту 4 Порядку N 1032
3.6.3	позапланової перевірки (у разі необхідності)	Високий, середній, незначний					Абзац перший пункту 4 Порядку N 1032
3.6.4	додаткової вибіркової перевірки (у разі необхідності)	Високий, середній, незначний					Абзац перший пункту 4 Порядку N 1032
3.7	За результатами першої інспекції оператора визначено дату початку перехідного періоду (якщо такий період застосовується)	Високий, середній, незначний					Пункт 5 Порядку N 1032
3.8	У разі встановлення ретроспективної дати початку перехідного періоду щодо земель така дата встановлена за умови, що протягом останніх 36 місяців землі не піддавалися обробітку (перелоги та багаторічні насадження) та забрудненню речовинами іншими, ніж ті, що дозволені законодавством у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції	Високий, середній, незначний					Частина четверта статті 25 ЗУ N 2496
3.9	У разі встановлення ретроспективної дати початку перехідного періоду виробництва органічної аквакультури така дата встановлена за умови, що водні об'єкти з такої дати не піддавалися обробці речовинами іншими, ніж ті, що дозволені законодавством у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції	Високий, середній, незначний					Абзац другий частини сьомої статті 25 ЗУ N 2496
3.10	У разі скорочення перехідного періоду для тваринництва такий період скорочено не більше ніж на 24 місяці за умови, що перехід на органічне виробництво здійснюється всією виробничою потужністю господарства (тварини, їхній приплід, пасовища та інші землі, що використовуються для отримання кормів для тварин)	Високий, середній, незначний					Абзац другий частини восьмої статті 25 ЗУ N 2496
3.11	Проведення сертифікації здійснюється щорічно відповідно до договору про проведення сертифікації, укладеного з оператором	Високий, середній, незначний					Абзац шостий частини другої статті 5 ЗУ N 2496
3.12	Щорічна обов'язкова виїзна перевірка кожного оператора проводиться	Високий, середній, незначний					Абзац четвертий частини першої статті 27 ЗУ N 2496, пункт 6 Порядку N 1032
3.13	Підстави проведення позапланових перевірок діяльності операторів дотримуються	Високий, середній, незначний					Пункт 7 Порядку N 1032
3.14	Додаткові вибіркові перевірки застосовано не менш ніж до 10 відсотків загальної кількості операторів, з якими орган сертифікації уклав договір	Високий, середній, незначний					Абзац перший пункту 8 Порядку N 1032
3.15	Щорічні загальні оцінки ризиків діяльності операторів проведені	Високий, середній, незначний					Абзаци другий пункту 8 Порядку N 1032
3.16	При проведенні щорічних загальних оцінок ризиків діяльності операторів встановлені критерії враховані	Високий, середній, незначний					Абзаци третій - дев'ятий пункту 8 Порядку N 1032
3.17	Строк проведення перших інспекцій або будь-яких інших перевірок не перевищував 10 робочих днів, а у разі обґрунтованої необхідності був продовжений до п'яти робочих днів	Високий, середній, незначний					Пункт 9 Порядку N 1032
3.18	Перші інспекції проведено з попередженням операторів	Високий, середній, незначний					Абзац перший пункту 10 Порядку N 1032
3.19	Не менше 10 відсотків загальної кількості перевірок проведено без попередження	Високий, середній, незначний					Абзац другий пункту 10 Порядку N 1032
3.20	У разі проведення перевірки з попередженням орган сертифікації не пізніше ніж за три робочих дні до початку проведення перевірки надіслав оператору попередження	Високий, середній, незначний					Абзац третій пункту 10 Порядку N 1032
3.21	Відбір зразків ґрунту або матеріалів, насіння та садивного матеріалу, кормів, продукції, води для проведення лабораторних досліджень (випробувань) здійснено не менше як у п'яти відсотків операторів, з якими органом сертифікації укладено договори	Високий, середній, незначний					Абзац другий пункту 12 Порядку N 1032
3.22	Лабораторні дослідження (випробування) відібраних у операторів зразків ґрунту або матеріалів, насіння та садивного матеріалу, кормів, продукції, води проведено в акредитованих лабораторіях	Високий, середній, незначний					Абзац третій пункту 12 Порядку N 1032
3.23	У разі органічного виробництва двостулкових молюсків перша інспекція або інша перевірка проведена перед і під час найбільшого виробництва біомаси	Високий, середній, незначний					Пункт 15 Порядку N 1032
3.24	Вимоги до підготовки довідок про перевірки дотримані	Високий, середній, незначний					Абзац перший пункту 16 Порядку N 1032
3.25	У довідках про перевірки наявна інформація про:	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.25.1	перелік проінспектованих / перевірених потужностей	Високий, середній, незначний					Абзац третій пункту 16 Порядку N 1032
3.25.2	виявлені під час перевірки невідповідності вимогам законодавства	Високий, середній, незначний					Абзац четвертий пункту 16 Порядку N 1032
3.26	Вимоги до складання звітів за результатами перших інспекцій або інших перевірок дотримуються	Високий, середній, незначний					Пункт 17 Порядку N 1032
3.27	У звітах, складених за результатами перших інспекцій або інших перевірок, наявна інформація про:	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.27.1	перелік невідповідностей, виявлених за результатами оцінювання результатів першої інспекції та/або інших перевірок	Високий, середній, незначний					Абзац третій пункту 17 Порядку N 1032
3.27.2	заходи, яких необхідно вжити для усунення невідповідностей вимогам законодавства, та строки їх виконання, що узгоджені з оператором	Високий, середній, незначний					Абзац четвертий пункту 17 Порядку N 1032
3.27.3	висновки щодо відповідності діяльності оператора на всіх стадіях виробництва та/або обігу органічної продукції вимогам законодавства	Високий, середній, незначний					Абзац п'ятий пункту 17 Порядку N 1032
3.27.4	дату початку перехідного періоду (для звітів, складених за результатами перших інспекцій, якщо такий період застосовується)	Високий, середній, незначний					Абзац шостий пункту 17 Порядку N 1032
3.28	Звіти надіслано операторам у строк, що не перевищує 20 робочих днів з дня закінчення проведення першої інспекції або іншої перевірки	Високий, середній, незначний					Абзац сьомий пункту 17 Порядку N 1032
3.29	У разі використання операторами ветеринарних лікарських засобів інформація про дату лікування, діагноз, дози, назву лікарського засобу та інша відповідна інформація наявна	Високий, середній, незначний					Частина третя статті 24 ЗУ N 2496
3.30	Згоду на застосування операторами винятків з вимог до органічного виробництва надано у кожному конкретному випадку за запитом оператора у випадках, встановлених статтею 24 Закону України "Про основні принципи та вимоги до органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції"	Високий, середній, незначний					Абзац перший пункту 19 Порядку N 1032
3.31	Запити операторів, яким надано згоду на застосування винятків з вимог органічного виробництва, наявні	Високий, середній, незначний					Абзац перший пункту 19 Порядку N 1032
3.32	Запити операторів, яким надано згоду на застосування винятків з вимог органічного виробництва, містять:	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.32.1	найменування оператора	Високий, середній, незначний					Абзац третій пункту 19 Порядку N 1032
3.32.2	контактну особу оператора	Високий, середній, незначний					Абзац четвертий пункту 19 Порядку N 1032
3.32.3	інформацію про необхідність застосування винятку з вимог органічного виробництва	Високий, середній, незначний					Абзац п'ятий пункту 19 Порядку N 1032
3.33	Запити операторів для отримання згоди на використання неорганічного насіння та/або садивного матеріалу містять інформацію про неорганічне насіння та/або садивний матеріал, які оператор має намір використовувати, із зазначенням назви культури, постачальника, якісних характеристик, кількості такого насіння та/або садивного матеріалу	Високий, середній, незначний					Абзац шостий пункту 19 Порядку N 1032
3.34	Запити операторів для отримання згоди на використання неорганічного інгредієнта містять інформацію про неорганічний інгредієнт, внесений до переліку речовин (інгредієнтів, компонентів), що дозволяється використовувати у процесі органічного виробництва та які дозволені до використання у гранично допустимих кількостях, який оператор має намір використовувати, із зазначенням його кількості	Високий, середній, незначний					Абзац сьомий пункту 19 Порядку N 1032
3.35	Запити операторів для отримання згоди на використання неорганічних тварин містять інформацію про неорганічних тварин, яких оператор має намір використовувати, із зазначенням віку та кількості голів	Високий, середній, незначний					Абзац восьмий пункту 19 Порядку N 1032
3.36	Операторам надано погодження на використання неорганічного насіння та/або садивного матеріалу, якщо воно не піддавалося обробці речовинами іншими, ніж ті, що дозволені законодавством у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції	Високий, середній, незначний					Частина шоста статті 24 ЗУ N 2496
3.37	Операторам надано погодження на використання лише тих неорганічних інгредієнтів, що внесені до Переліку речовин (інгредієнтів, компонентів), що дозволяється використовувати у процесі органічного виробництва та які дозволені до використання у гранично допустимих кількостях, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 09 червня 2020 року N 1073, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 07 серпня 2020 року за N 763/35046	Високий, середній, незначний					Частина п'ята статті 24 ЗУ N 2496
3.38	Згода на використання неорганічного насіння та/або садивного матеріалу, неорганічного інгредієнта або неорганічних тварин надана оператору за умови подання ним запиту до початку висіву такого насіння та/або посадки садивного матеріалу, використання неорганічного інгредієнта або використання неорганічних тварин	Високий, середній, незначний					Абзац дев'ятий пункту 19 Порядку N 1032
3.39	Запити операторів, яким надано згоду доручити третій особі надання окремих послуг (виконання робіт), у тому числі підрядних (давальницьких), необхідних для органічного виробництва та/або обігу органічної продукції, наявні	Високий, середній, незначний					Абзац перший пункту 18 Порядку N 1032
3.40	Результати перевірок третіх осіб, яким оператори доручають надання окремих послуг (виконання робіт), у тому числі підрядних (давальницьких), необхідних для органічного виробництва та/або обігу органічної продукції, наявні	Високий, середній, незначний					Пункт 18 Порядку N 1032
3.41	Рішення про надання згоди операторам на застосування винятків з органічного виробництва містять:	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.41.1	підставу прийнятого рішення	Високий, середній, незначний					Абзац другий пункту 20 Порядку N 1032
3.41.2	умови застосування винятку	Високий, середній, незначний					Абзац третій пункту 20 Порядку N 1032
3.41.3	строк дії рішення	Високий, середній, незначний					Абзац четвертий пункту 20 Порядку N 1032
3.42	Строк дії рішень про надання згоди на застосування винятку з органічного виробництва на використання неорганічного насіння не перевищує один сезон	Високий, середній, незначний					Абзац четвертий пункту 20 Порядку N 1032
3.43	Згода операторам на здійснення паралельного виробництва на одній площі надається лише на здійснення паралельного виробництва:	Х	Х	Х	Х	Х	Х
3.43.1.	насіння і садивного матеріалу	Високий, середній, незначний					Абзац другий частини першої статті 26 ЗУ N 2496
3.43.2	багаторічних культур, які не можна легко розрізнити між собою та строк культивування яких становить понад три роки	Високий, середній, незначний					Абзац третій частини першої статті 26 ЗУ N 2496
3.43.3	з використанням органічних і неорганічних пасовищ виключно для цілей випасання худоби	Високий, середній, незначний					Абзац четвертий частини першої статті 26 ЗУ N 2496
3.43.4	органічних і неорганічних культур або тварин одного виду виключно для науково-дослідних та освітніх цілей	Високий, середній, незначний					Абзац п'ятий частини першої статті 26 ЗУ N 2496
3.44	Документальні підтвердження дотримання операторами вимог до паралельного виробництва наявні	Високий, середній, незначний					Абзац перший частини другої статті 26 ЗУ N 2496
3.45	Документальні підтвердження дотримання операторами умов здійснення одночасного ведення органічного та неорганічного тваринництва наявні	Високий, середній, незначний					Частина третя статті 26 ЗУ N 2496
3.46	Дозволи операторам на здійснення одночасного органічного та неорганічного виробництва об'єктів аквакультури надаються лише за умови їх чіткого розділення, різних фаз виробництва та різних періодів утримання	Високий, середній, незначний					Частина четверта статті 26 ЗУ N 2496
3.47	Дозволи операторам на здійснення одночасного вирощування в інкубаторах та розплідниках органічного та неорганічного молодняка об'єктів аквакультури надаються лише за умови його фізичного розділення та окремої системи подачі води	Високий, середній, незначний					Частина четверта статті 26 ЗУ N 2496
3.48	Письмові згоди, що надані операторам на маркування органічної продукції, здійснено на безоплатній основі	Високий, середній, незначний					Частина дев'ята статті 34 ЗУ N 2496
3.49	Умови для прийняття рішення щодо надання дозволу оператору маркувати продукцію рослинництва, вироблену під час перехідного періоду, як "продукцію перехідного періоду до органічного виробництва", дотримуються	Високий, середній, незначний					Частина шоста статті 25 ЗУ N 2496
3.50	Вмотивоване рішення про видачу або відмову у видачі сертифіката ухвалено не пізніше 60 днів з дати початку щорічної планової перевірки	Високий, середній, незначний					Абзац перший частини третьої статті 27 ЗУ N 2496, Пункт 21 Порядку N 1032
3.51	Підстави для прийняття рішення про відмову у видачі сертифіката дотримано	Високий, середній, незначний					Абзаци другий - четвертий частини третьої статті 27 ЗУ N 2496
3.52	Сертифікати видані за умови встановлення відповідності вимогам законодавства у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції щодо певної галузі органічного виробництва	Високий, середній, незначний					Абзац шостий частини третьої статті 27 ЗУ N 2496
3.53	Строк дії виданих сертифікатів становить 15 місяців з дати їх видачі	Високий, середній, незначний					Частина четверта статті 27 ЗУ N 2496, пункт 24 Порядку N 1032
3.54	Видані сертифікати відповідають встановленій формі	Високий, середній, незначний					Пункт 22 Порядку N 1032
3.55	Сертифікати складено українською мовою та за потреби англійською мовою	Високий, середній, незначний					Пункт 23 Порядку N 1032
3.56	Копії сертифікатів та вмотивованих рішень про видачу або відмову у видачі сертифікатів, що були видані за останні п'ять років (з дати їх видачі), наявні	Високий, середній, незначний					Пункт 27 Порядку N 1032
3.57	Вимоги до видачі дублікатів сертифікатів дотримано	Високий, середній, незначний					Пункт 28 Порядку N 1032
3.58	У разі виявлення невідповідності органічного виробництва та/або обігу органічної продукції вимогам законодавства у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції, яка може бути усунута оператором, встановлено строк, протягом якого оператор зобов'язаний вжити всіх можливих заходів для усунення такої невідповідності	Високий, середній, незначний					Абзац п'ятий частини першої статті 27 ЗУ N 2496
3.59	Підстави для прийняття рішення про зупинення дії сертифіката дотримано	Високий, середній, незначний					Абзаци другий - шостий частини п'ятої статті 27 ЗУ N 2496, абзац перший пункту 26 Порядку N 1032
3.60	Підстави для прийняття рішення про скасування сертифіката дотримано	Високий, середній, незначний					Абзаци восьмий - тринадцятий частини п'ятої статті 27 ЗУ N 2496, абзац перший пункту 26 Порядку N 1032
3.61	Рішення про поновлення дії сертифіката прийнято за умови усунення оператором порушень, що призвели до зупинення дії сертифіката	Високий, середній, незначний					Абзац сьомий частини п'ятої статті 27 ЗУ N 2496
3.62	У разі прийняття рішення про зупинення дії або скасування сертифіката оператора поінформовано не пізніше дня, наступного за днем прийняття відповідного рішення	Високий, середній, незначний					Абзац третій пункту 26 Порядку N 1032
3.63	На вебсайті органу сертифікації наявні відомості про операторів, передбачені Державним реєстром операторів, що здійснюють виробництво продукції відповідно до вимог законодавства у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції	Високий, середній, незначний					Пункт 29 Порядку N 1032
4	Питання для перевірки вимог щодо надання Мінагрополітики інформації для внесення до Державного реєстру операторів, що здійснюють виробництво продукції відповідно до вимог законодавства у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції, Державного реєстру органів сертифікації у сфері органічного виробництва та обігу органічної продукції
4.1	Заявки на включення операторів до Державного реєстру операторів, що здійснюють виробництво продукції відповідно до вимог законодавства у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції, подано до Мінагрополітики стосовно всіх операторів, з якими укладено договір на проведення сертифікації та які пройшли сертифікацію органічного виробництва та/або обігу органічної продукції	Високий, середній, незначний					Абзац третій частини другої статті 5 ЗУ N 2496, пункт 9 Порядку N 87
4.2	У разі зміни відомостей, що містяться в Державному реєстрі операторів, що здійснюють виробництво продукції відповідно до вимог законодавства у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції, оновлені відомості подано Мінагрополітики протягом п'яти робочих днів з дня настання таких змін	Високий, середній, незначний					Пункт 12 Порядку N 87
4.3	У разі зміни відомостей, що містяться в Державному реєстрі органів сертифікації у сфері органічного виробництва та обігу органічної продукції, оновлені відомості подано Мінагрополітики протягом п'яти робочих днів з дня настання змін таких відомостей	Високий, середній, незначний					Пункт 19 Порядку N 87
5	Питання для перевірки вимог щодо звітування, надання інформації Мінагрополітики і Держпродспоживслужбі, обміну даними з іншими органами сертифікації та взаємодії з Держпродспоживслужбою
5.1	На вимогу Держпродспоживслужби надано документи, необхідні для здійснення державного контролю (нагляду) за діяльністю органу сертифікації із сертифікації органічного виробництва та/або обігу органічної продукції	Високий, середній, незначний					Абзац п'ятий частини другої статті 5 ЗУ N 2496
5.2	Мінагрополітики надається перелік співробітників та інформація про підтвердження рівня компетентності персоналу у сфері сертифікації органічного виробництва та/або обігу органічної продукції щороку до 31 грудня	Високий, середній, незначний					Частина третя статті 28 ЗУ N 2496
5.3	Держпродспоживслужба інформується про кожен випадок надання оператору згоди на застосування винятку з вимог до органічного виробництва	Високий, середній, незначний					Абзац другий частини другої статті 24 ЗУ N 2496
5.4	Про видачу, зупинення дії та скасування сертифікатів письмово поінформовано Мінагрополітики та Держпродспоживслужбу не пізніше ніж протягом п'яти днів з дня видачі сертифіката або прийняття відповідного рішення про зупинення дії та скасування сертифікатів	Високий, середній, незначний					Абзац третій частини четвертої статті 28 ЗУ N 2496, абзац четвертий пункту 26 Порядку N 1032
5.5	У разі, якщо потужності операторів повністю або частково перевіряються також іншими органами сертифікації, забезпечено обмін даними, необхідними для відповідної діяльності із сертифікації, з такими органами сертифікації	Високий, середній, незначний					Пункт 31 Порядку N 1032
5.6	У разі встановлення під час першої інспекції або інших перевірок фактів порушення законодавства оператором, який має договір з іншим органом сертифікації, про це поінформовано такий орган сертифікації та територіальний орган Держпродспоживслужби	Високий, середній, незначний					Пункт 32 Порядку N 1032
5.7	У разі розірвання договору з оператором документацію стосовно проведеної сертифікації оператора передано новому органові сертифікації	Високий, середній, незначний					Пункт 34 Порядку N 1032
5.8	У разі розірвання договору з оператором про це поінформовано Мінагрополітики протягом п'яти робочих днів	Високий, середній, незначний					Пункт 35 Порядку N 1032
5.9	Звіти про видані сертифікати за останні три роки наявні	Високий, середній, незначний					Пункт 7 Порядку N 759/1
5.10	Звіти про видані сертифікати відповідають встановленій формі	Високий, середній, незначний					Пункт 3 Порядку N 759/1
5.11	Звіти про видані сертифікати складені станом на 31 грудня звітного року та подані до Держпродспоживслужби та Мінагрополітики до 10 лютого року, наступного за звітним періодом	Високий, середній, незначний					Пункт 4 Порядку N 759/1
5.12	У разі виявлення помилки в поданому звіті про видані сертифікати повторно складено та подано новий звіт до Держпродспоживслужби та Мінагрополітики до 10 лютого року, наступного за звітним періодом	Високий, середній, незначний					Пункт 6 Порядку N 759/1
5.13	Декларації щодо обсягів органічної продукції, що вводиться в обіг, подані операторами за останні три роки, наявні	Високий, середній, незначний					Пункт 11 Порядку N 759/2
5.14	Зведені матеріали щодо обсягів органічної продукції, що вводиться в обіг операторами, з якими укладено договір на проведення сертифікації:	Х	Х	Х	Х	Х	Х
5.14.1	наявні	Високий, середній, незначний					Пункт 8 Порядку N 759/2
5.14.2	сформовані за встановленою формою	Високий, середній, незначний					Пункт 8 Порядку N 759/2
5.14.3	сформовані у повному обсязі та містять достовірні дані	Високий, середній, незначний					Абзац другий частини другої статті 36 ЗУ N 2496
5.14.4	подано до Держпродспоживслужби та Мінагрополітики засобами електронного зв'язку в електронній формі до 01 березня року, наступного за звітним періодом	Високий, середній, незначний					Пункт 9 Порядку N 759/2
5.15	У разі виявлення помилки в поданих зведених матеріалах, повторно сформовано і подано Держпродспоживслужбі та Мінагрополітики зведені матеріали до 01 березня року, наступного за звітним періодом	Високий, середній, незначний					Пункт 10 Порядку N 759/2
5.16	Зведені матеріали щодо обсягів органічної продукції, що вводиться в обіг операторами, з якими укладено договір на проведення сертифікації, що подані до Держпродспоживслужби та Мінагрополітики за останні три роки, наявні						Пункт 11 Порядку N 759/2
6	Питання для перевірки вимог щодо розгляду апеляцій операторів на рішення органу сертифікації (у разі подання оператором апеляцій)
6.1	Апеляцію, подану оператором до органу сертифікації, розглянуто протягом 15 робочих днів з дня її надходження	Високий, середній, незначний					Пункт 4 розділу II Порядку N 1141
6.2	Рішення про задоволення апеляції або її відхилення надіслано оператору протягом п'яти робочих днів з дати його прийняття	Високий, середній, незначний					Пункт 5 розділу II Порядку N 1141
6.3	Пояснення чи заперечення щодо поданої до Держпродспоживслужби апеляції оператора на рішення органу сертифікації надіслано Держпродспоживслужбі протягом 10 календарних днів з дня отримання від Держпродспоживслужби копії апеляції та матеріалів, що додаються до неї	Високий, середній, незначний					Пункт 3 розділу III Порядку N 1141
6.4	У разі прийняття Держпродспоживслужбою рішення про підтримання апеляції на рішення органу сертифікації оскаржуване оператором рішення скасовано органом сертифікації та одночасно прийнято нове рішення на користь оператора	Високий, середній, незначний					Пункт 5 розділу III Порядку N 1141
6.5	Скасоване та прийняте нове рішення направлені оператору протягом трьох робочих днів з дня їх прийняття	Високий, середній, незначний					Пункт 5 розділу III Порядку N 1141

____________
¹ Заповнюється керівником суб'єкта господарювання або уповноваженою ним особою у добровільному порядку шляхом присвоєння кожному з питань від 1 до 4 балів, де 4 позначає питання щодо вимоги законодавства, дотримання якої має найбільше адміністративне, фінансове або будь-яке інше навантаження на суб'єкта господарювання, а 1 - питання щодо вимоги законодавства, дотримання якої не передбачає такого навантаження на суб'єкта господарювання.

Перелік
нормативно-правових актів, відповідно до яких складено перелік питань щодо проведення заходу державного контролю

Порядковий номер	Нормативно-правовий акт		Дата і номер державної реєстрації нормативно-правового акта у Мін'юсті
Порядковий номер	найменування	дата і номер
1	Закон України "Про основні принципи та вимоги до органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції" (ЗУ N 2496)	10 липня 2018 року N 2496-VIII	-
2	Постанова Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку (детальних правил) органічного виробництва та обігу органічної продукції" (Порядок N 970)	23 жовтня 2019 року N 970	-
3	Постанова Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру операторів, що здійснюють виробництво продукції відповідно до вимог законодавства у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції, Державного реєстру органів сертифікації у сфері органічного виробництва та обігу органічної продукції, Державного реєстру органічного насіння і садивного матеріалу" (Порядок N 87)	12 лютого 2020 року N 87	-
4	Постанова Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку сертифікації органічного виробництва та/або обігу органічної продукції та внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 23 жовтня 2019 р. N 970" (Порядок N 1032)	21 жовтня 2020 року N 1032	-
5	Наказ Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України "Про затвердження Порядку розгляду апеляцій на рішення органів сертифікації" (Порядок N 1141)	17 червня 2020 року N 1141	19 серпня 2020 року N 805/35088
6	Наказ Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України "Про затвердження Вимог до матеріально-технічної бази та інших об'єктів інфраструктури, необхідних для виконання функцій із сертифікації органічного виробництва та/або обігу органічної продукції" (Вимоги N 2833)	31 грудня 2020 року N 2833	20 січня 2021 року за N 81/35703
7	Наказ Міністерства аграрної політики та продовольства України "Про затвердження Порядку підтвердження спеціальних знань інспектора з органічного виробництва та/або обігу органічної продукції у сфері органічного виробництва" (Порядок N 326)	02 червня 2022 року N 326	16 червня 2022 року за N 669/38005
8	Наказ Міністерства аграрної політики та продовольства України "Деякі питання звітності у сфері органічного виробництва, обігу та маркування органічної продукції" (Порядок звітування органу сертифікації про видані ним сертифікати - Порядок N 759/1, Порядок, періодичність декларування та подання зведених матеріалів щодо обсягів органічної продукції, що вводиться в обіг - Порядок N 759/2)	03 жовтня 2022 року N 759	25 листопада 2022 року за N 1475/38811

Опис
виявлених порушень вимог законодавства

За результатами проведення перевірки встановлено:

відсутність порушень вимог законодавства;

наявність порушень вимог законодавства, а саме:

Порядковий номер	Вимоги законодавства, які було порушено, із зазначенням відповідних статей (частин, пунктів, абзаців тощо)	Опис фактичних обставин та відповідних доказів (письмових, речових, електронних або інших), що підтверджують наявність порушення вимог законодавства	Опис негативних наслідків, що настали в результаті порушення вимог законодавства (за наявності)	Ризик настання негативних наслідків від провадження господарської діяльності (зазначається згідно з формою визначення ризиків настання негативних наслідків від провадження господарської діяльності)

Положення законодавства, якими встановлено відповідальність за порушення вимог законодавства (за наявності):
_____________________________________________________________________________________
(найменування закону та реквізити його відповідних положень)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Перелік
питань для суб'єктів господарювання щодо здійснення контролю за діями (бездіяльністю) посадових осіб Держпродспоживслужби²

N з/п	Питання щодо здійснення контролю	Відповіді на питання			Закон України "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності"
N з/п	Питання щодо здійснення контролю	так	ні	дотримання вимог законодавства не є обов'язковим для посадових осіб
1	Про проведення планового заходу державного нагляду (контролю) суб'єкт господарювання письмово повідомлений не пізніше ніж за 10 днів до дня здійснення такого заходу				частина четверта статті 5
2	Посвідчення (направлення) на проведення заходу державного нагляду (контролю) та службове посвідчення, що засвідчує посадову особу Держпродспоживслужби, пред'явлено				частина п'ята статті 7, абзаци перший та четвертий статті 10
3	Копію посвідчення (направлення) на проведення заходу державного нагляду (контролю) надано				частина п'ята статті 7, абзаци перший, четвертий статті 10
4	Перед початком проведення заходу державного нагляду (контролю) посадовими особами Держпродспоживслужби внесено запис про проведення такого заходу до відповідного журналу суб'єкта господарювання (у разі його наявності)				частина дванадцята статті 4
5	Під час проведення позапланового заходу державного нагляду (контролю) розглядалися лише ті питання, які стали підставою для його проведення і зазначені у посвідченні (направленні) на проведення такого заходу				абзац одинадцятий частини першої статті 6

____________
² Ця частина акта заповнюється за бажанням суб'єкта господарювання (керівником суб'єкта господарювання або уповноваженою ним особою)

Пояснення, зауваження або заперечення
щодо проведеного заходу державного контролю та складеного акта перевірки³

Порядковий номер	Пояснення, зауваження або заперечення

____________
³ Ця частина акта заповнюється за бажанням суб'єкта господарювання (керівником суб'єкта господарювання або уповноваженою ним особою)

Оцінка
суб'єкта господарювання щодо професійного рівня посадових осіб Держпродспоживслужби, які проводили захід державного контролю⁴(від 1 до 10, де 10 - найвища схвальна оцінка)

Прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) посадової особи Держпродспоживслужби	Професійна компетентність	Доброчесність

____________ ⁴ Ця частина акта заповнюється за бажанням суб'єкта господарювання (керівником суб'єкта господарювання або уповноваженою ним особою)
Посадові особи органу державного нагляду (контролю):
_______________________________ (посада)	___________ (підпис)	____________________ (Власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)
_______________________________ (посада)	___________ (підпис)	____________________ (Власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)
_______________________________ (посада)	___________ (підпис)	____________________ (Власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)

Керівник суб'єкта господарювання та/або уповноважена ним особа
_______________________________ (посада)	___________ (підпис)	____________________ (Власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)

Треті особи, які брали участь у проведенні заходу державного контролю:
_______________________________ (посада)	___________ (підпис)	____________________ (Власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)
_______________________________ (посада)	___________ (підпис)	____________________ (Власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)
_______________________________ (посада)	___________ (підпис)	____________________ (Власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)
Примірник цього акта на сторінках отримано :
_______________________________ (посада)	___________ (підпис)	____________________ (Власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ)
Відмітка про відмову від підписання керівником суб'єкта господарювання або уповноваженою ним особою, третіми особами цього акта: _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

Директор Департаменту
державної політики у сфері санітарних
та фітосанітарних заходів

Андрій ПИВОВАРОВ